Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Tempat kerja adalah lokasi yang sering mencetuskan stres. Urusan kerja pastinya melibatkan pengurusan masa dan kerja mengikut due date sedikit sebanyak memberikan tekanan kepada kerja. Itu belum lagi masuk masalah dengan bos dan rakan sekerja. Kalau dicampur tentu masalah dan tekanan akan menjadi lebih teruk.

Salah satu punca stres di tempat kerja melibatkan kerosakan peralatan yang digunakan di pejabat sebagaimana yang anda lihat dalam video ini. Apa yang perlu anda lakukan jika situasi seumpama ini? Masih ada cara jika anda berfikir secara rasional. Paling penting jika situasi ini berlaku tenangkan fikiran seketika sambil menarik nafas dalam-dalam. Semakin anda fikirkan ketika itu akan terus mengusutkan keadaan. Agak tenang sedikit barulah fikirkan untuk selesaikan masalah anda.

Peringatan juga kepada pihak majikan jika peralatan sudah tidak dapat digunakan pada tahap 100%, fikirkanlah cara untuk menyelesaikannya supaya pekerja dapat memberikan komitmen pada tahap maksimum.

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Apa yang difikirkan bila disebut pada anda tentang muhasabah diri? Tentu sekali muhasabah akan mengingati kesilapan-kesilapan lalu, dosa-dosa yang pernah anda lakukan sebelum ini. Dan akhirnya muhasabah akan menginsafkan diri dan kembali melakukan kebaikan untuk diri dan agama Allah.

Namun dalam konteks kerja ada sedikit penambahan berkenaan muhasabah. Muhasabah dalam kerja melibatkan tiga masa. Muhasabah dalam kerja terbahagi kepada tiga:

Muhasabah sebelum tindakan

Mungkin istilah ini jarang digunakan tetapi saya pernah terbaca di dalam satu buku penggunaan istilah ini. Saya bersetuju dengan istilah yang digunakan. Muhasabah sebelum tindakan bererti perancangan sebelum kerja. Adakah anda pernah merancang kerja anda? Perancangan kerja akan memberikan kesan positif terhadap kerja anda. Kerja akan siap tepat pada masa, hasilnya pula akan lebih kemas dan anda bersedia untuk membentangkannya jika diperlukan. Perancangan kerja memerlukan kemahiran untuk jangka masa pendek dan masa panjang. Perancangan kerja juga akan mengajar anda tentang kuadran masa, yang mana perlu diutamakan mengikut keutamaan sebenarnya.

Muhasabah semasa tindakan

Tindakan yang bijak tidak memadai dengan sekadar perancangan. Sekalipun perancangan kerja anda rapi dan tepat, berkemungkinan anda akan menghadapi situasi kerja yang tidak terjangka. Mungkin tugasan yang bertambah secara tiba-tiba, kesulitan teknikal dan hal-hal lain akan mengganggu jadual untuk menyiapkan kerja yang telah dirancang. Maka ketika itu muhasabah semasa tindakan amat perlu. Bahasa yang lebih mudah ialah pemantauan kerja. Bila sebut pemantauan kerja barulah anda lebih mudah faham maksud yang ingin saya sampaikan. Pemantauan kerja adalah muhasabah berkala yang perlu dilakukan agar setiap perancangan yang diharapkan berada di atas landasan yang betul serta tidak melepasi ‘due date’ yang dikehendaki.

Muhasabah selepas tindakan

Pemantauan banyak memudahkan strategi yang ingin dilakukan dalam kerja. Namun kerana kelemahan dan kekurangan sebagai manusia kekadang masih ada juga perkara-perkara yang perlu dilihat semula sebagai penambahbaikan di masa hadapan. Post-mortem adalah langkah terakhir bagi memastikan kerja yang telah dilakukan akan dapat dikesan di mana kelemahan yang perlu diperbaiki segera sebelum memberikan kepada kualiti produk atau perkhidmatan yang dilakukan. Sebenarnya ketiga-tiga 3P ini kita lakukan dalam kerja kita cuma kadang-kadang pemahaman istilah yang tidak tepat juga memberikan gangguan kepada tugasan-tugasan yang diterima.

Pengurusan masa yang cekap akan menjamin produktiviti kerja yang anda lakukan.Di tempat kerja sudah tentu banyak tugasan yang perlu disiapkan. Kegagalan menyiapkan tugasan pada waktu yang dikehendaki sudah pasti akan menjejaskan prestasi kerja dan juga reputasi di mana tempat anda bekerja. Sama ada anda seorang pegawai, penyelia, pengarah ataupun mungkin anda seorang setiausaha atau kerani anda mesti mengurus masa anda dengan kualiti. Anda perlu mengetahui beberapa perkara sebagai panduan anda untuk mengurus masa.

Mengetahui skop tugasan kerja

Pastikan anda tahu dan jelas dengan bidang tugas kerja anda kerana dari sudut masa ianya sangat membantu. Kurang jelas tentang ‘task’ yang anda terima akan menyebabkan anda mengambil masa yang lama untuk mengurus dan membuat keputusan tepat dalam menyiapkan kerja anda.

Tentukan prioriti

Tentukan keutamaan! Dalam kerja sudah pasti anda menerima banyak tugasan dalam satu-satu masa. Kadang-kadang tidak tahu yang mana perlu diutamakan dulu. Maka perlu dilihat keutamaan berdasarkan yang mana lebih cepat memberikan faedah kepada syarikat atau tempat anda bekerja. Perlu dilihat juga berdasarkan yang mana perlu cepat dan penting untuk disiapkan.

Perancangan Masa

Kalau dalam bahasa Inggerisnya disebut ‘time frame‘. Perancangan masa untuk setiap kerja yang dilakukan amat perlu untuk memastikan kerja diuruskan dengan baik dan masa tidak pula dibazirkan dengan banyak. Perancangan masa ini bergantung kepada anda dan juga bergantung kepada tugasan yang anda terima. Mungkin perancangan mingguan, bulanan atau dua bulan. Tetapi perancangan kerja akan mengingatkan tugasan yang bakal dilaksanakan dan juga kerja yang sudah dilakukan serta ‘follow up’ untuk tugasan tersebut.

Saya suka memetik kata-kata Sayid Hassan Al-Banna bahawa “orang mukmin mempunyai tanggungjawab melebihi dari masa yang ada.”