Insan pastinya akan melakukan kesilapan. Insan akan terus melakukan kesilapan kerana sifat kerdil dan lemah sememangnya ada pada insan. Melakukan kesilapan juga adalah sebahagian cara untuk kita memperbaiki diri kita sendiri. Namun apabila anda pernah melakukan kesilapan itu sudah pasti dalam hati anda bertekad tidak mahu melakukan kesalahan yang sama untuk kali kedua bukan. Selalunya kita akan merasakan sebegitu.

Tetapi adakalanya anda tidak mengambil pengajaran dari kesilapan anda sehinggakan anda terlupa dan mengakibatkan anda jatuh di dalam gaung kesalahan yang sama. Itu amat menyedihkan! Percayalah apabila anda jatuh di dalam lubang yang sama kesakitan dan kepedihannya jauh bezanya ketika jatuh kali pertama. Mengapa begitu?

Banyak sekali sebabnya. Kesalahan yang pertama anda lakukan kerana anda tidak mempunyai ilmu tentang perkara itu. Maka jika anda melakukannya ia adalah perkara normal kerana kurangnya ilmu terhadap perkara yang anda lakukan. Tetapi apabila anda melakukan kesalahan kali kedua, yang sangat menyedihkan ialah anda langsung tidak menggunakan ilmu dan pengalaman sewaktu anda melakukan kesilapan yang pertama. Sedangkan anda sudah mengetahui bahawa anda boleh mengelakkan diri dari melakukan kesalahan itu tetapi kerana diri yang tidak mahu meneliti kehidupan maka anda jatuh lagi di lubang yang sama di saat anda tahu di situ adalah tempat anda akan jatuh.

Begitulah juga dalam konteks kerja. Banyak kerja yang kita lakukan kesalahan, dan kesalahan kedua juga kita lakukan kerana tiada post mortem dan perancangan baru untuk mengatasinya. Nampak ianya sesuatu yang kecil tetapi impaknya begitu besar. Pepatah Melayu selalu menyebut “sekali terkena dua kali tahu.” Fikirkanlah.

Rasanya agak awal untuk kita membicarakan tentang azam baru memandangkan kita baru di awal bulan Disember. Tetapi perancangan hidup sebenarnya tidak memerlukan masa tertentu untuk kita membina perancangan untuk masa depan diri, keluarga dan kerjaya.

Setiap tahun kita menulis azam baru dengan penuh semangat. Mengharapkan apa yang diidamkan dapat dipat dalam tahun tersebut. Tetapi berlaku sedikit kesilapan kita dalam menulis azam, kerana kita tidak ada pelan tindakan yang tepat untuk mencapainya dengan cara yang fokus. Dengan bahasa lainnya azam baru memerlukan pemantauan dan post-mortem untuk memastikan impian yang dihajati terlaksana.

Pemantauan akan menjadikan azam baru anda sentiasa dalam perhatian. Anda akan sentiasa ‘alert’ apa yang perlu dilakukan setiap minggu, setiap bulan untuk mencapai langkah demi langkah. Post mortem pula menjadikan azam yang tidak dapat dicapai, diteliti semula dan dirancang kembali untuk tahun berikutnya.

Jadi seeloknya anda senaraikan sekarang apakah azam hanya tidak sempat anda capai pada tahun ini. Kemudian muhasabah balik bagaimana untuk mencapainya pada tahun hadapan. Perancangan pula perlukan jangka pendek dan jangka panjang dan juga ‘backup plan‘ untuk memastikan walau apa jua yang berlaku anda sudah bersedia untuk mencapai azam anda.

Azam baru tahun 2010

• Nak terbitkan dua buah buku motivasi
• Mudah-mudahan jadi ayah yang baik untuk anak sulong
• Mudah-mudahan gaji aku dinaikkan sampai RM3000
• Nak beli kamera dslr Nikon (RM2000)
• Nak sambung belajar ke tahap Master
• Target 300 entri menarik untuk blog Motivasi Kerja
• Bina modul latihan untuk syarikat sendiri pula (akan datang)

Harap-harap dapat capai sebahagian besar dari yang ditulis ini. Motivasi, bantuan dari sudut minda dan buah fikiran amat saya hargai dari anda semua. Amin.

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Apa yang difikirkan bila disebut pada anda tentang muhasabah diri? Tentu sekali muhasabah akan mengingati kesilapan-kesilapan lalu, dosa-dosa yang pernah anda lakukan sebelum ini. Dan akhirnya muhasabah akan menginsafkan diri dan kembali melakukan kebaikan untuk diri dan agama Allah.

Namun dalam konteks kerja ada sedikit penambahan berkenaan muhasabah. Muhasabah dalam kerja melibatkan tiga masa. Muhasabah dalam kerja terbahagi kepada tiga:

Muhasabah sebelum tindakan

Mungkin istilah ini jarang digunakan tetapi saya pernah terbaca di dalam satu buku penggunaan istilah ini. Saya bersetuju dengan istilah yang digunakan. Muhasabah sebelum tindakan bererti perancangan sebelum kerja. Adakah anda pernah merancang kerja anda? Perancangan kerja akan memberikan kesan positif terhadap kerja anda. Kerja akan siap tepat pada masa, hasilnya pula akan lebih kemas dan anda bersedia untuk membentangkannya jika diperlukan. Perancangan kerja memerlukan kemahiran untuk jangka masa pendek dan masa panjang. Perancangan kerja juga akan mengajar anda tentang kuadran masa, yang mana perlu diutamakan mengikut keutamaan sebenarnya.

Muhasabah semasa tindakan

Tindakan yang bijak tidak memadai dengan sekadar perancangan. Sekalipun perancangan kerja anda rapi dan tepat, berkemungkinan anda akan menghadapi situasi kerja yang tidak terjangka. Mungkin tugasan yang bertambah secara tiba-tiba, kesulitan teknikal dan hal-hal lain akan mengganggu jadual untuk menyiapkan kerja yang telah dirancang. Maka ketika itu muhasabah semasa tindakan amat perlu. Bahasa yang lebih mudah ialah pemantauan kerja. Bila sebut pemantauan kerja barulah anda lebih mudah faham maksud yang ingin saya sampaikan. Pemantauan kerja adalah muhasabah berkala yang perlu dilakukan agar setiap perancangan yang diharapkan berada di atas landasan yang betul serta tidak melepasi ‘due date’ yang dikehendaki.

Muhasabah selepas tindakan

Pemantauan banyak memudahkan strategi yang ingin dilakukan dalam kerja. Namun kerana kelemahan dan kekurangan sebagai manusia kekadang masih ada juga perkara-perkara yang perlu dilihat semula sebagai penambahbaikan di masa hadapan. Post-mortem adalah langkah terakhir bagi memastikan kerja yang telah dilakukan akan dapat dikesan di mana kelemahan yang perlu diperbaiki segera sebelum memberikan kepada kualiti produk atau perkhidmatan yang dilakukan. Sebenarnya ketiga-tiga 3P ini kita lakukan dalam kerja kita cuma kadang-kadang pemahaman istilah yang tidak tepat juga memberikan gangguan kepada tugasan-tugasan yang diterima.